Conseiller(ère) en gestion immobilière
Nature du poste :
Sous la supervision de la coordination en gestion immobilière, et en collaboration avec ses pairs ainsi que le personnel de soutien, la personne titulaire du poste agit comme lien principal entre les organismes clients et l’entreprise. À ce titre, elle coordonne l’ensemble des services offerts et veille au respect des ententes, des politiques, des procédures et des normes de qualité.
Fonctions :
- Préparer, convoquer et présider les conseils d’administration, les assemblées générales et les réunions des organismes clients sous sa gestion.
- Traiter les demandes et plaintes des locataires, et en assurer le suivi.
- Veiller au respect des lois et règlements municipaux et gouvernementaux applicables.
- Préparer et transmettre les redditions de compte et diverses demandes gouvernementales ou municipales.
- Prioriser, planifier et coordonner les travaux majeurs requis selon le rapport de santé de l’immeuble.
- Demander et assurer le suivi des travaux de rénovation, d'entretien et de conciergerie.
- Préparer, analyser, vulgariser et présenter les prévisions budgétaires.
- Gérer et contrôler le budget annuel de chacun des organismes clients sous sa responsabilité.
- Analyser, présenter et vulgariser, si nécessaire, les états financiers annuels.
- Veiller au respect des exigences liées à la convention d’exploitation des organismes clients.
- Veiller à l’application et, si nécessaire, aux modifications des différentes politiques et règlements des corporations.
- Coordonner la préparation des dossiers pour les audits comptables.
- Superviser la gestion des contrats et des achats de biens et services.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences :
- Baccalauréat en gestion immobilière, administration des affaires ou toute autre discipline pertinente
- Cinq (5) ans d'expérience pertinente
- Excellente maîtrise de Microsoft 365
- Capacité à interpréter des états financiers
- Connaissance du milieu communautaire (un atout)
- Permis de conduire classe 5 valide
- Disponible pour des réunions occasionnelles en soirée
Habiletés :
- Travail en équipe et autonomie
- Animation de groupes
- Sens de la planification et des priorités
- Empathie et rigueur
- Habileté à établir et maintenir des relations interpersonnelles de qualité et à résoudre des conflits avec des clientèles variées
Conditions d'emploi :
- Poste à temps plein permanent à raison de 35 heures/semaine, du lundi au vendredi
- Salaire entre 55 000 $ et 71 000 $ par an (poste de catégorie 4)
- 4 semaines de congé après 1 an de service
- 13 jours fériés
- 10 jours de congés personnels
- Assurances collectives après 6 mois (télémédecine, médicaments, invalidité de courte et longue durée, assurance dentaire, assurance vie, assurance voyage)
- Fonds de pension à prestations déterminées
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Conciliation travail-famille
- Télétravail (hybride)
- Flexibilité des horaires de travail
- Communauto disponible pour les employés (déplacements pour le travail)
Si vous êtes intéressé(e), faites parvenir votre candidature à
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Action-Habitation encourage et vise l’égalité ainsi que la diversité en emploi. Nous invitons les candidat.e.s de toutes origines, peu importe leur orientation sexuelle, leur sexe ou leur différence, à postuler.
En postulant, vous consentez à confier votre curriculum vitae à Action-Habitation. Le curriculum vitae ne sera consulté que par les personnes du comité de sélection. Il sera ensuite consigné dans une base de données à usage restreint pour une année.