Joignez l'équipe d'Action-Habitation

Sous la supervision de la coordination aux finances, la personne titulaire du poste assure un rôle clé à la fois en comptabilité et en administration des programmes liés au logement communautaire dans un contexte de multi-compagnies. Son rôle principal consiste à effectuer les opérations au grand livre pour documenter et produire les états financiers.

Fonctions :
Volet comptable et administratif

• Participe à l’amélioration continue des processus administratifs et financier.
• Effectue la conciliation bancaire.
• Analyse des informations financières provenant des payables et recevables.
• Fait les écritures de régularisation mensuelles et annuelles au grand livre.
• S’occupe des déclarations de taxes-attribution du statut au niveau de la TPS &TVQ-FP-2066.
• Saisit les budgets annuellement.
• Dresse les états financiers mensuels et annuels.
• Prépare les différents relevés gouvernementaux et avis de renouvellement.
• Prépare et documente les dossiers de vérification annuelle.
• Traite la paie pour certains clients occasionnellement.
• Collabore avec les gestionnaires.
• Effectue toute autre tâche connexe.

Action-Habitation de Québec est un organisme d’économie sociale voué au développement et à la gestion de projets en habitation sociale. Actuellement, l’entreprise a des opportunités d’emploi pour  le poste d'agent(e) de gestion aux travaux et sinistres.

Nature du poste :

En tant qu’agent·e de gestion aux travaux et sinistres, tu es la personne clé qui assure une réponse rapide, coordonnée et efficace lorsqu’un logement doit être remis à niveau ou lorsqu’un sinistre survient. Tu veilles à la qualité des interventions, à la conformité des travaux et à l’expérience client, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes techniques, les entrepreneurs et les gestionnaires.

Nature du poste :

En tant qu’agent·e de gestion immobilière, tu deviens la personne clé qui veille au bon fonctionnement du parc immobilier qui t’est confié. Tu es autant sur le terrain qu’en soutien aux locataires, tout en collaborant avec une équipe solide et engagée.

Pourquoi c'est un poste motivant :

• Tu es en action, proche des gens et au cœur des opérations.
• Tu développes des compétences variées : relationnel, gestion, résolution de problèmes, coordination.
• Tu travailles dans un environnement dynamique où chaque journée est différente.
• Tu contribues concrètement à améliorer la qualité de vie des locataires.

Ce que tu feras :

• Gérer les demandes des locataires et régler les conflits avec tact et respect.
• Suivre les paiements de loyers et proposer des ententes au besoin.
• Prendre en charge tout le cycle de location : arrivées, départs, visites, documents.
• Assurer le suivi des travaux, des réparations et de l’entretien.
• Superviser le travail des concierges pour garantir un milieu de vie propre et sécuritaire.
• Travailler en équipe avec les intervenants communautaires pour soutenir les situations complexes.
• Gérer les dossiers liés au Tribunal administratif du logement, incluant la représentation.
• Participer au maintien des immeubles et au suivi des budgets.
• Coordonner les interventions en cas de sinistre.