ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) UTER
Nature du poste :
Relevant de la coordination des services en gestion d’UTER et de la coordination au service de gestion, la personne qui occupera ce poste, assistera et assurera le soutien administratif de l’organisme client et de son équipe.
Description des fonctions :
- Effectuer tout le cycle administratif courant (courrier, classement, mise à jour des dossiers partagés, etc.);
- Suivi et réception des appels et courriels des locataires;
- Assurer les suivis d'appels de service;
- Préparer des rapports de gestion;
- Rédiger des avis, lettres et autres affichages aux locataires;
- Émettre des avis de retard aux locataires selon les échéances établies;
- Participer à l’élaboration du Cahier des procédures;
- Assurer un support au montage et à la rédaction des dossiers au Tribunal administratif du Logement (TAL);