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Nature du poste

Sous la supervision de la responsable des travaux et réparations, et en collaboration avec les conseillers en gestion, la personne qui occupera le poste d’agent.e de gestion des contrats assurera l’ensemble des tâches relatives à la gestion, l’octroi et la supervision des contrats d’entretien. Il ou elle devra également supporter les appels de service ainsi que la garde des appels d’urgence une semaine sur deux.  

Gestion des contrats

• Analyser et solliciter les fournisseurs ou entrepreneurs dans le but d’octroyer les contrats d'entretien;
• Assurer le suivi et la surveillance des contrats d'entretien afin de s'assurer que les différents fournisseurs respectent leurs obligations contractuelles;
• Coordonner les visites d’inspection et d’entretien avec les fournisseurs et les locataires, selon les besoins;
• Faire l’analyse des rapports post-inspection dans le but d’octroyer un mandat de réparation;
• Maintenir le tableau de bord à jour.

Support aux appels de service

• Recevoir et traiter les demandes de réparation et travaux des locataires;
• Collaborer avec les locataires afin de cerner leurs besoins en matière de réparation et de travaux;
• Évaluer, planifier et coordonner les demandes d’interventions nécessaires pour les attribuer au service approprié;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Un peu sur La Bouée, l’organisme employeur
La Bouée est un organisme à but non lucratif dont la mission première est de préserver et de développer un parc immobilier collectif pour les personnes à faible ou modeste revenu. Tous les projets et services ont pour objectif de favoriser la diversité, l’inclusion et l’autonomie résidentielle. Une grande attention est aussi portée sur la recherche d’innovations énergétiques pour un parc collectif durable et pérenne.

Si vous souhaitez faire une différence significative dans la communauté, contribuer à améliorer les conditions d’habitation et faire partie d’une équipe dynamique et engagée, le poste que nous vous proposons est fait pour vous.

Description de poste

Sous la responsabilité de la coordonnatrice aux services de gestion de La Bouée, la personne agit comme l’un des représentants de l’organisme auprès des locataires. Son principal mandat sera d’exécuter différentes tâches d’entretiens préventifs et correctifs sur l’ensemble du parc de logements locatifs de La Bouée.

Principales responsabilités

• Exécuter des travaux de réfection mineure en électricité, plâtrage, peinture, plomberie, menuiserie, céramique, etc.;
• Répondre aux appels de service qui lui sont transmis;
• Réaliser l’entretien préventif des équipements en fonction de la planification établie;
• Effectuer les inspections des logements et des immeubles selon les critères établis;