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Sous la supervision de la coordination du département, le (la) titulaire du poste réalise l’ensemble des tâches de gestion financière et comptable. Dans le cadre d’une entente de service en gestion avec l’organisme client, le (la) technicien(ne) à la gestion comptable doit, pour les dossiers clients qui lui sont confiés :

Description des fonctions :

• Faire la tenue de livres comptable mensuelle ou trimestrielle;
• Préparer les régularisations mensuelles ou trimestrielles;
• Faire la gestion des comptes payables et recevables;
• Préparer les états financiers et rapports connexes;
• Préparer et analyser des dossiers et rapports aux fins d’année financière et la vérification comptable;
• Facturation des loyers mensuels dans Hopem et effectuer les suivis nécessaires;
• Préparer et transmettre les avis de modifications au bail;

Un peu sur La Bouée, l’organisme employeur
La Bouée est un organisme à but non lucratif dont la mission première est de préserver et de développer un parc immobilier collectif pour les personnes à faible ou modeste revenu. Tous les projets et services ont pour objectif de favoriser la diversité, l’inclusion et l’autonomie résidentielle. Une grande attention est aussi portée sur la recherche d’innovations énergétiques pour un parc collectif durable et pérenne.

Si vous souhaitez faire une différence significative dans la communauté, contribuer à améliorer les conditions d’habitation et faire partie d’une équipe dynamique et engagée, le poste que nous vous proposons est fait pour vous.

Description de poste

Sous la responsabilité de la coordonnatrice aux services de gestion de La Bouée, la personne agit comme l’un des représentants de l’organisme auprès des locataires. Son principal mandat sera d’exécuter différentes tâches d’entretiens préventifs et correctifs sur l’ensemble du parc de logements locatifs de La Bouée.

Principales responsabilités

• Exécuter des travaux de réfection mineure en électricité, plâtrage, peinture, plomberie, menuiserie, céramique, etc.;
• Répondre aux appels de service qui lui sont transmis;
• Réaliser l’entretien préventif des équipements en fonction de la planification établie;
• Effectuer les inspections des logements et des immeubles selon les critères établis;

Sous la supervision de la personne à la coordination du service, et en collaboration avec une équipe de techniciens et techniciennes comptable, la personne qui occupera ce poste réalisera les tâches suivantes :

Description des fonctions :

• Effectuer la gestion des comptes payables;
• Encaisser et saisir les loyers et effectuer les dépôts;
• Transmettre les paiements préautorisés (PPA);
• Inscrire les effets retournés (chèques et PPA);
• Imprimer les lettres de retards et les transmettre après vérifications;
• Effectuer la saisie, mise en page et correction de documents comptables;
• Assurer la gestion et l’archivage des documents en version électronique;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Sous la supervision du coordonnateur au développement des affaires, le ou la titulaire du poste supervise et coordonne directement les opérations relatives à l’intervention communautaire en habitation, dans le respect du Cadre de référence sur le soutien communautaire en logement social et communautaire. Sous la supervision du coordonnateur au service de gestion d’un de nos clients-OBNL, le (la) titulaire du poste met en place un plan d’action visant à améliorer la vie collective et communautaire de la résidence des Méandres. Enfin, la personne agit également, à la demande, sur la première ligne de services aux locataires ayant des besoins spéciaux.

Description des fonctions :

• Organiser des rencontres régulières de tous les intervenants;
• Valider les plans d’action de chaque intervenant, en concertation étroite avec les coordonnateurs des services de gestion de nos clients;
• Décider des intervenants responsables pour tous les mandats supplémentaires et en fait un suivi régulier auprès des coordinations concernées;
• Animer des rencontres régulières sur les situations cliniques de certains suivis individuels,